4 Langkah Memimpin Meeting dalam Bahasa Inggris
Langkah Memimpin Meeting dalam Bahasa Inggris
Berinteraksi secara tatap muka sangatlah penting di dalam dunia bisnis untuk membangun hubungan yang lebih baik. Dengan adanya technology video conference, meeting di dunia bisnis internasional menjadi lebih mudah dan lebih efisien. Di era digital, meeting melalui video conference dengan rekan kerja dari luar negeri menjadi sangat populer dan ini menuntut banyak profesional untuk menguasai komunikasi dalam bahasa Inggris dengan baik. Tanpa interaksi yang baik, memperoleh deal atau pengertian dari pihak lain menjadi sangat sulit untuk dicapai. Namun, dengan latihan yang konsisten dan mengikuti tips yang kami berikan, diharapkan dapat membantu anda untuk meningkatkan skill bahasa inggris untuk memimpin meeting dalam bahasa Inggris baik secara video conference maupun secara langsung.
Langkah 1: Membuka meeting
Lakukan sapaan dan berikan ucapan selamat datang dan topik pembahasan pada pertemuan tersebut.
Good morning and welcome, everyone. The purpose of today’s meeting is to discuss ways to improve customer service in our smaller stores.
Jika pertemuan dilakukan secara mendadak, sebaiknya anda berterima kasih kepada peserta atas kehadiran mereka di tengah-tengah kesibukan pekerjaan. Cara penyampaian dapat disesuaikan dengan tingkat formalitas pada instansi anda.
Thank you all for coming at such short notice. We have a number of important matters on the agenda today. Our goal is to improve customer service in our smaller stores.
Langkah 2: Membahas topik untuk diskusi
Untuk mulai masuk ke dalam diskusi, anda dapat menjelaskan topik-topik apa saja yang akan anda sampaikan.
There are 4 items on the agenda that we need to discuss today. The first one is increasing our cooperation on a global level and how we can achieve that in the short-term. The second one is…. The next item is… And the final thing we will need to discuss is…
Anda dapat juga menjelaskan satu-persatu sesuai dengan jalannya pertemuan.
There are 4 items on the agenda that we need to discuss today. Let’s start with the first one. We need to increase our cooperation on a global level and find ways to achieve that in the short-term.
Ketika agenda pertama sudah selesai, anda dapat melanjutkan ke agenda berikutnya dengan cara ini.
Now that we have agreed on the first item, let’s move on with the second item on our agenda.
Kata discuss dapat digantikan dengan talk about dimana memiliki makna yang sama. Dalam situasi yang lebih informal anda dapat membahas topik dengan cara seperti berikut.
Let’s look at the first item on the agenda and figure out how to increase our global cooperation in the short-term.
Mengajak peserta lain untuk berpartisipasi
Penting untuk menanyakan opini peserta lain dan mengajak semua peserta untuk berkolaborasi. Untuk melakukan ini, anda dapat membuka kesempatan kepada semua peserta dengan cara ini.
Would anyone like to share their ideas on this?
Who would like to start first?
Anda dapat pula menunjuk satu peserta dan memfasilitasi waktu yang diberikan agar semua peserta mendapatkan waktu untuk berkolaborasi.
Andy, let’s start with you since you were in charge of gathering the data. Please share your findings with everyone.
Thank you, Andy. John, what is your take on this?
Kate, would you like to share your viewpoint about this?
Langkah 4: Menutup pertemuan
Di akhir diskusi, anda dapat menyimpulkan poin-poin utama terhadap kesepakatan di dalam pertemuan tersebut. Untuk memastikan kesepahaman, maka sebaiknya kesimpulan diberikan sebelum pertemuan di tutup.
In summary, we’re going to check those shipping dates again and Sarah will contact the suppliers to ensure we have everything ready for the launch. We’ll check back again to follow up on our progress next week.
Setelah memberikan kesimpulan, ungkapan yang sering diucapkan dalam pertemuan formal untuk menutup meeting adalah:
The meeting is adjourned. Thank you all for attending.
Pada pertemuan yang lebih informal anda dapat menutup pertemuan dengan mengatakan:
I guess that will be all for today. Thanks for attending everyone.
Lalu kalian bisa mempraktekan itu dengan persiapan lebih lanjut dengan mempelajari beberapa artikel ini untuk membantu kamu semakin percaya diri dalam mempelajari bahasa inggris :
5 Cara Meningkatkan Kemampuan Mendengar & Memahami Bahasa Inggris
4 Cara Menjalin Komunikasi Yang Baik dengan Rekan Kerja dalam Bahasa Inggris
3 Langkah Bernegosiasi Dalam Bahasa Inggris
Anda dapat mempelajari lebih lanjut kosa kata dan ungkapan-ungkapan lain dengan memperhatikan bahasa yang digunakan dalam pertemuan yang anda hadiri. Good luck!
Sumber: https://www.fluentu.com/blog/business-english/english-for-business-meetings/